主婦の就職:辞退する。伝え方は?大事なことは?

面接に行ってみて、「この会社、どこかが違う」と思ったことはありませんか?

ミスマッチだった・・と思った場合や、
他の会社の内定をいただいた場合、辞退を伝えることになります。

しかし、どのようにしたらいいのか・・・私は当初、戸惑いました。

40代の辞退って、どうしたらいいかわからない・・

そんな方のために、今回は、「辞退する方法」をお伝えします。

私の場合は、内容を実践し、問題なく応募先とお話を済ませました。
参考にしていただければと思います。

目次

辞退で大切なこと:スピード

40代の就職活動で初めて辞退を申し出るとき、困りました。

いつ、だれに、どう言えばいいのか・・・

当時お世話になっていたマザーズハローワークに質問したところ、以下のように指示がありました。

「とにかく早く伝えて。いちばん大事なのは、スピードだから。」

辞退を伝える方法:電話

そして、ハロワの方は次のように言いました。

「手紙じゃなくて、電話でいいの。」

正確に証拠を残しつつお伝えするとなると、

目で見える形 = 手紙 等 が良いと思いますが、

辞退を伝える場合は、

証拠 < スピード (早く伝える) が大切なのだそうです。

だから

スピード = すぐに電話

となります。

確かに、相手方の採用計画に影響が出ます。

電話でいいから、とにかく早く伝える!が大事なポイントです。

辞退を伝える相手方

続いて、私は、ハロワの方に質問しました。

「誰に言えば良いのですか?」

ハロワの方は以下のように答えました。

第一順位 面接担当者

第二順位 面接担当者と同じ仕事をしている人

第三順位 電話に出た方

面接担当がいなければ、電話に出た方で構わない、とのことでした。

どうしてもエライ方と話す・・というわけではないそうです。

辞退を伝える言葉

このとき、私は、他社(A社)に受かったため、「面接結果待ちのB社を辞退する」ケースでしたが、ハロワで、質問しました。

「辞退の電話で、何と言えば良いのでしょうか?」

ハロワの方は、こう答えました。

「他社に決まりましたので、辞退させていただきます。」

これだけでいいの。

他の細かい理由とか言わなくていい。

辞退だけ伝えて電話を切っちゃってOK。

意外とドライですが、

用件を伝えることが目的で、それ以上の情報は必要ないようです。

私の場合

ハロワの指導に従い、すぐに電話をしました。

名前、面接日、面接してくださった方と話したい旨を申し上げました。

でも「担当者はいない」と言われたので、お電話口の方に伝言をお願いしました。

辞退させていただきます。」とお伝えし

申し訳ございません

お手数おかけしました

せっかくお時間いただきましたのに

と申し上げました。

問題なく済みました。

(それどころか、温かい言葉をいただき、電話口で深々一礼でした。)

ハロワの指導がなかったら「御社に決められなかった理由」をうっかり具体的に言ってしまったかもしれません。余計なことを言わずに済んで良かったです。

辞退:損害賠償のリスクは?

辞退したら損害賠償されてしまうの?と心配になるでしょうか。

私は「誠意がある、時機を逃していない申出であれば、心配しなくて良いのでは?」と考えます

理由

民法の考え方では、そもそも契約は当事者の意思の合致により成立します。(☆)

労働契約も契約の一種です。労働契約も、労使双方が対等な立場で合意したら成立するものです。

面接の選考をしている間には、労働者側(応募者側)も考える余地があります。法律で決められていることなので、応募先の方も「応募者も今、検討している」と認識しているはずです。

なので、結果がまだ出ない間、または結果が出てすぐ(ほぼ同時)に「辞退」を申し出ることは、問題になりません。

(私は行政書士試験に合格していますので、恐縮ですがお伝えしています。民法も試験科目です。)

☆参考条文は民法522条。ご興味ある方はあとで検索してみてください。

おわりに

今回は「辞退」について、お伝えしました。

  • 早く
  • 電話で
  • 「辞退します」とだけ伝える

でOKです。

ササっと、でも確実に。

私のおススメは「申し訳ございません」「お手数おかけしました」なども伝えることです。 緊張しますが、がんばって参りましょう。

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